Par e – adresi uzņēmumiem

Ar 2023. gada 1. janvāri e-adrese ir obligāta katram uzņēmumam
Biznesa vide kļūst aizvien mūsdienīgāka, kā rezultātā pieaug nepieciešamība izmantot dažādus
digitālos risinājumus. Sākot ar 2023. gada 1. janvāri e-adreses lietošana visiem uzņēmumiem ir
obligāta. Apkopojam svarīgāko informāciju par to, kas ir e-adrese, kā to izveidot un kādas ir tās
lietošanas priekšrocības.

Kas ir e-adrese?
E-adrese ir juridiskas personas oficiālā elektroniskā adrese, kurā visas valsts un pašvaldību iestādes
turpmāk sazināsies ar uzņēmumiem. Līdz šim oficiālie paziņojumi tikuši sūtīti uz uzņēmuma
reģistrēto adresi kā ierakstītas vēstules, taču no šī gada 1. janvāra paziņojumi tiks sūtīti tikai un
vienīgi elektroniski. Katram uzņēmumam nepieciešams izveidot savu e-adresi, taču par to nav
nepieciešams nevienam ziņot, kā tas būtu jādara fiziskās adreses maiņas gadījumā. Līdzko tikusi
izveidota e-adrese, visas attiecīgās iestādes saņem attiecīgo informāciju, un turpmāk korespondence
notiek šīs sistēmas ietvaros.
Kādas ir priekšrocības?
E-adreses lietošana, iepretim ierastajam ierakstītas vēstules formātam, tiek uzskatīts par ērtāku,
drošāku un videi draudzīgāku saziņas veidu. Sūtījumus var veikt un saņemt neatkarīgi no diennakts
laika un atrašanās vietas. Netiek patērēti papīra resursi un tiek novērsts risks, ka ziņojums varētu tikt
nozaudēts sūtīšanas procesā. Papildus tam, dokumenti atrodas lielākā drošībā, jo šai sistēmai var
pieslēgties tikai izmantojot autentifikāciju (piemēram, eParakstu), nevis ar lietotājvārdu un paroli.
E-adrese nav e-pasta adrese
Lai arī pēc būtības e-adrese darbojas tāpat kā elektroniskā pastkastīte, atšķirībā no e-pasta to nevar
izmantot saziņai ar citām privātpersonām vai uzņēmumiem. Tā ir atsevišķa, ar e-pastu nesaistīta
sistēma, kurā notiek saziņa starp valsti un privātpersonām, t.sk. arī juridiskām personām.
Iestāžu saraksts, ar kurām saziņa turpmāk tiks organizēta caur e-adresi, atrodams Uzņēmumu reģistra
tīmekļa vietnē, sadaļā “Publisko personu un iestāžu saraksts”. To vidū ir gan valsts iestādes,
piemēram, Pārtikas un veterinārais dienests, pašvaldību iestādes, tiesu iestādes, zvērināti notāri, utt.
Soli pa solim: kā izveidot e-adresi?

1. Jādodas uz portāla Latvija.lv sadaļu “Izveido savu e-adresi”. Šeit būs iespējams vēlreiz
   iepazīties ar jautājumiem un atbildēm par e-adresi. Tālāk jākļikšķina uz lodziņa ar uzrakstu
   “Doties uz pieteikuma formu”.
2. Atvērsies uznirstošais logs, kurā nepieciešams veikt autentifikāciju. To iespējams izdarīt 3
   veidos: ar personas apliecību (e-ID karti), “eParaksts” karti juridiskām personām vai lietotni
   eParaksts Mobile. Svarīgi pārliecināties, ka autentifikāciju veicat kā juridiska, nevis fiziska
   persona.
3. Kad tas izdarīts, meklēšanas logā jāievada uzņēmuma nosaukums un jāklikšķina uz lupas
   ikonas. No atrastajiem uzņēmumiem jāizvēlas atbilstošais nosaukums un uz tā jāuzklikšķina.
   Tad jāklikšķina uz pogas ar uzrakstu “Izveidot e-adresi”.
4. Visbeidzot, attiecīgajā sadaļā jāievada e-pasta adrese, kurā saņemsiet paziņojumus par
   ienākošajiem ziņojumiem. Vēlreiz uzklikšķinot uz pogas “Izveidot e-adresi”, tā tiks veiksmīgi
   izveidota.
5. Lai pārbaudītu uzņēmuma e-adreses kontu, spiediet uz “Doties uz saņemtajām ziņām”.
   Kuram ir tiesības izveidot un pārvaldīt uzņēmuma e-adresi?
   Piekļūt uzņēmuma profilam Latvija.lv un izveidot e-adresi var persona, kurai ir reģistrētas konkrētā
   uzņēmuma pārstāvniecības tiesības. Pēc tam, kad e-adrese ir izveidota, e-adreses konta sadaļas
   “Profils/iestatījumi” apakšsadaļā “Pilnvarojumi” iespējams pievienot citu personu, kura varēs piekļūt
   un pārvaldīt uzņēmuma e-adresi.